TÉRMINOS DE REFERENCIA
Consultor/a para ser parte de la Red de Formadores Asociados (ATN) de Rainforest Alliance en Colombia
Rainforest Alliance Inc. (RA), es una organización internacional sin fines de lucro, que trabaja para conservar la biodiversidad y asegurar medios de vida sostenibles transformando las prácticas de uso de suelo, las prácticas empresariales y el comportamiento de los consumidores. En el corazón del enfoque de Rainforest Alliance se encuentra el convencimiento de que la salud de la tierra está profundamente conectada con el bienestar de quienes dependen de ella para su sustento. Nuestro enfoque incluye la implementación de proyectos de desarrollo sostenible y la promoción de adopción de la certificación para promover ecosistemas y comunidades saludables en algunos de los ecosistemas más vulnerables del mundo.
Trabajamos con gobiernos, empresas, productores agrícolas, silvicultores y empresarios turísticos, con visión del futuro para conservar los recursos naturales y asegurar la salud económica a largo plazo de las comunidades forestales. En enero del 2018, Rainforest Alliance se fusionó con UTZ, un programa global y etiqueta que promueve la agricultura sostenible, del cual nació el nuevo Estándar de Certificación 2020.
A. ANTECEDENTES
Rainforest Alliance se apoya en la capacitación a productores y otros actores de la cadena, como uno de los principales pilares sobre los cuales generar cambios y afianzar comportamientos para construir un mundo en el cual la agricultura sostenible sea la norma. RA es consciente de que por sí solo es imposible tener acceso a todos los agricultores del mundo y guiar sus caminos hacia la agricultura sostenible. Los proveedores de servicios y los capacitadores miembros desempeñan un papel crucial al asistir a los agricultores en su trayectoria sostenible y al transmitirles eficazmente el mensaje del Estándar de Agricultura Sostenible 2020 de RA.
Para optimizar estas actividades, RA ha establecido una red de capacitadores, conocida como "Red de Formadores Asociados (ATN por sus siglas en inglés)", la cual satisface la necesidad de RA de contar con capacitadores locales calificados, competentes y comprometidos, que puedan apoyar y ayudar a los miembros del programa de certificación de RA.
En Colombia hay más de 350 Titulares de Certificado (en adelante TC) de diferentes sectores productivos, que necesitan contar con la información actualizada sobre el Estándar, de manera que puedan llevar a cabo sus procesos de implementación. En este sentido, se hace necesaria la realización de diferentes actividades de capacitación, tanto virtuales como presenciales, que promuevan la certificación de cada vez más TC. Para cubrir esta demanda de capacitaciones, seguimiento y apoyos puntuales en más de 300 TC sobre diferentes temas asociados al Estándar2020 de RA, se requiere reforzar el equipo de Oficiales de Apoyo a la Certificación (CPS por sus siglas en inglés) en Colombia, con la inclusión de al menos un (1) ATN que apoye de manera directa el trabajo del staff y ayude a cubrir la demanda en todos los sectores de cultivos certificados en el país, acompañando a los TC en sus diferentes procesos.
B. OBJETIVO
Realizar las capacitaciones y el acompañamiento que sobre el Estándar de Certificación 2020 de RA en Colombia sean necesarios, para así buscar el ingreso de cada vez más TC y mantener a los actuales.
C. TAREAS
Elaborar un plan de trabajo donde se establezca la programación de capacitaciones anual y mensual, con número de personas y TC capacitados.
Coordinar la organización y logística para la realización de los talleres, entre ellos: alquiler de local, catering, almuerzos, entre otros. (Cuando RA realice la organización de un evento presencial)
Coordinar con los TC las fechas y logística de las capacitaciones, de acuerdo con el plan de trabajo elaborado por el ATN y aprobado por los CPS, y que estén alineadas con los temas prioritarios que el Coordinador de Capacitaciones de RA asigne. Enviar invitaciones y confirmar asistentes.
Facilitar las capacitaciones, usando el guion de capacitación asignado.
Dar seguimiento y resolver las consultas de los participantes a los talleres.
Asistir a las reuniones con CPS y/o ATN cuando sea necesario, para dar retroalimentación sobre su plan de trabajo y jornadas de capacitación.
Asistir a los talleres y cursos de capacitación sobre temáticas relevantes para desarrollar sus habilidades y conocimientos en el marco del Programa de Certificación.
Programar con los TC sesiones de seguimiento, con el fin de resolver sus dudas o buscar con los CPS u otra área la solución requerida.
Dar seguimiento a los TC, revisando ante todo aquellos que no han renovado su certificado o que no han logrado avanzar en etapas de registro o que requieren apoyo en documentación y formatos.
Brindar soporte y acompañar a los CPS, cuando éstos programen actividades con TC u otro grupo, en aspectos de coordinación (invitaciones, logística de almuerzos, refrigerios, registro, alquiler de locales, entre otros), así como dar parte de las charlas incluidas en estos eventos, de acuerdo con las indicaciones del CPS.
D. ENTREGABLES
Sobre capacitaciones en el Estándar 2020 de RA:
1. Plan de trabajo que incluya número de capacitaciones anual, número de actividades y número de asistentes con base en las orientaciones de los CPS.
2. En caso de haber solicitudes, realizar dos (2) capacitaciones en el Estándar RA2020 en cualquiera de los sectores, para cada entregable (cada 30 días).
3. Guion ajustado de capacitaciones, con agenda y script para cada capacitación.
4. Cotización de locales, catering y almuerzos para cada sesión de capacitación presencial, que lo requiera.
5. Listado de personas/organizaciones invitadas y confirmadas, así como las invitaciones y seguimiento a las confirmaciones.
6. Entregar informe de capacitaciones realizadas que incluya fotos, listado de asistencia que incluya el nombre y el ID del Titular de Certificado, total de titulares de certificado asistentes, identificar si ya han asistido a otra capacitación, resultados de las evaluaciones realizadas a los asistentes, hoja resumen de registro de consultas y respuestas durante la sesión y posteriores al cierre de esta.
7. Certificados generados y entregados a los participantes de las capacitaciones que cumplan con los requisitos establecidos.
8. Enlace a la página de las capacitaciones realizadas en el Rainforest Alliance Learning Network (RALN) (con las actividades completadas por los participantes).
Sobre acompañamiento a TC y cuentas inscritas:
9. Identificar y hacer un diagnóstico de las cuentas registradas en la Plataforma RACP que no presenten avance respecto del proceso de certificación.
10. Informe de seguimiento a TC que no han avanzado en el proceso de certificación (cuentas nuevas (primera certificación) y cuentas vigentes, a vencerse o vencidas.
11. Plan de acompañamiento para cuentas inscritas que requieran apoyo en el proceso de certificación.
12. Informe de reuniones de seguimiento y resolución de dudas y preguntas con los TC.
Sobre acompañamiento a los Oficiales de Apoyo a la Certificación:
13. Brindar apoyo en logística y coordinación de eventos relacionados con el programa de Certificación que lideren los CPS.
14. Informe de actividades de apoyo realizadas y temas de capacitación brindados, cuando se programe algún evento por parte del CPS.
15. Otros informes que sean solicitados, incluyendo informes de capacitación coordinados por el CPS, cuando aplique.
E. PLAZO
De acuerdo con las tareas anteriormente descritas, la consultoría requerirá un total de siete (7) meses, para cumplir con el objetivo planteado y lograr los entregables establecidos.
F. FORMA DE PAGO
Una vez aprobado el entregable por parte de los CPS y de la Directora País de RA Colombia y, tras verificación y conformidad de los requisitos legales, el pago al consultor/a se realizará en un plazo estimado de quince (15) días. Las fechas para las entregas y pagos se acordarán entre los CPS y el ATN.
G. CONFIDENCIALIDAD
Según sea el caso, el/la consultor/a podrá tener acceso a bases de datos de Rainforest Alliance, pero no podrá hacer uso de esta información para temas distintos a la consultoría para la que se le estará contratando.
H. PERFIL PROFESIONAL Y REQUERIMIENTOS
Profesional en carreras de agronomía, ingeniería agrícola, forestal, agroforestal, ambiental, administración agropecuaria y otras relacionadas.
Se valorará contar con posgrado en áreas afines.
Conocimiento y experiencia en Programas de Certificación.
Experiencia en capacitación y/o docencia.
Buen manejo del paquete de Office: Power Point, Excel y Word.
Buen manejo de plataformas en Internet, videollamadas y manejo de Teams, entre otros.
Capacidad de síntesis, registro y buena redacción.
Idioma inglés deseable.
I. ENVIO DE PROPUESTAS
Las personas interesadas en desarrollar esta consultoría deben enviar sus propuestas técnicas y economicas junto con su CV actualizado todo en un solo PDF a través de esta plataforma a más tardar el 15 de marzo 2024 a las 05:00 pm hora Colombia. IMPORTANTE: Se extiende la fecha para recibir propuestas al 15 de abril 2024.