A. ANTECEDENTES
Rainforest Alliance está creando un mundo más sostenible utilizando fuerzas sociales y de mercado para proteger la naturaleza y mejorar la vida de los agricultores y las comunidades forestales. Para lograr nuestra misión, nos asociamos con aliados diversos en todo el mundo para impulsar cambios positivos en las cadenas de suministro globales y en muchos de nuestros paisajes naturales más importantes.
Nuestra alianza abarca 70 países e incluye agricultores y comunidades forestales, empresas, gobiernos, sociedad civil y millones de personas. Juntos trabajamos para proteger los bosques y la biodiversidad, tomar medidas contra el cambio climático, promover los derechos y mejorar los medios de vida de las personas rurales.
Como una organización internacional sin fines de lucro con 36 años de experiencia en la transformación de la sostenibilidad, entendemos que el bienestar social y económico de las comunidades rurales está estrechamente relacionado con la salud de los ecosistemas. Este conocimiento ha dado forma a nuestros rigurosos programas para avanzar en el uso sostenible de la tierra y el cultivo de productos sostenibles en todo el mundo.
Contexto general del proyecto Amazon Bioeconomy Marketplace
La abundancia de recursos naturales disponibles en la región amazónica representa un enorme potencial para la producción sostenible, el uso de la tierra y el desarrollo de bio-negocios, incentivando a las comunidades locales a conservar la biodiversidad y proteger su capital natural a largo plazo.
Las comunidades de productores rurales en la Amazonía experimentan altas tasas de deforestación y la consecuente pérdida de capital natural, así como, oportunidades limitadas para el desarrollo de medios de vida sostenibles lo que las mantiene en condiciones de pobreza. Los bio-negocios en la Amazonía enfrentan desafíos adicionales como:
Baja productividad en las cadenas de valor
Bajo nivel de competitividad y madurez de las empresas de base comunitaria
Barreras de acceso a mercados, crédito e inversiones financieras
Liderazgo limitado de mujeres y jóvenes en la bio economía regional
Las actividades de este proyecto generarán las condiciones para más y mejores conexiones entre bio-negocios amazónicos sostenibles y mercados nacionales e internacionales. Esto se logrará a través de un programa integral que pondrá a los bio-negocios en el camino hacia sistemas de producción más sostenibles y negocios más rentables. El proyecto tiene tres componentes de trabajo:
Componente 1: Análisis de Mercado, para facilitar la comprensión del entorno empresarial, la oferta y la demanda, los recursos y capacidades en la región, la información sobre productos amazónicos, los compradores potenciales y las necesidades de desarrollo y capacitación de los bio-negocios.
Componente 2: Identificación, Verificación o Certificación, para fortalecer los sistemas de producción y las capacidades empresariales de los bio-negocios, en preparación para un mayor acceso a mercados diferenciados y oportunidades de financiamiento.
Componente 3: Acceso a Financiamiento, para diseñar mecanismos para acceso a financiamiento de los bio-negocios amazónicos para satisfacer sus necesidades productivas y comerciales.
B. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
El objetivo de la presente contratación es realizar una serie de auditorías in-situ a 40 bio-negocios priorizados, ubicados en la Amazonía de Colombia y Ecuador. La auditoría es parte del proceso de verificación de estas empresas para asegurar la calidad y legitimidad del distintivo "Amazon Bioeconomy Marketplace (ABM) Verified". El auditor revisará y verificará el estatus de cada bio-negocio en temas como la gobernanza, mercadeo y ventas, aspectos administrativos y financieros, entre otros.
C. ALCANCE DE CONSULTORÍA
La consultoría cubrirá las siguientes actividades:
Pre-auditoría: revisar la información de los bio-negocios, contactar a los bio negocios para concretar las fechas de visita.
Elaborar un cronograma de visitas a los 40 bio negocios priorizados, ubicados en la región amazónica de Colombia y Ecuador.
Llevar a cabo visitas de auditoría con representantes de cada bio negocio según la lista de verificación del proyecto, reunir evidencias, incluyendo productos terminados, permisos ambientales, permisos de salubridad, estructura de gobierno corporativo, desempeño comercial, entre otros.
Elaboración de informe de verificación y hallazgos de los 40 Bio-negocios de Colombia y Ecuador.
Acciones de seguimiento (post auditoría), esto incluye, por ejemplo, brindar retroalimentación y hallazgos identificados a las empresas auditadas y dar recomendaciones finales.
Informe Final de Auditoría: Generación de un informe que incluya conclusiones, análisis de las prácticas verificadas, recomendaciones para mejorar el proceso y cumplimiento de los estándares aplicables.
D. ENTREGABLES:
Informe inicial que detalle la metodología de auditoría propuesta, entregado dentro de la primera semana.
Informes de avance quincenales que documenten el estado de la auditoría y las actividades realizadas.
Informe final de auditoría que incluya análisis detallados, hallazgos, conclusiones y recomendaciones entregado al finalizar la octava semana.
E. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución de la auditoría será de ocho (8) semanas, a partir de la firma del contrato.
Actividad Plazo
Presentación del Plan de Auditoría Semana 1
Revisión documental y visitas de campo Semanas 2 a 6
Informe final de auditoría Semana 8
F. TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS:
Las propuestas y/o cualquier información adicional recibida después de la fecha y hora de presentación están sujetas a rechazo por parte de Rainforest Alliance. Las propuestas incompletas pueden ser rechazadas por RA a su discreción.
Rainforest Alliance se reserva el derecho de solicitar información adicional en cualquier momento durante el proceso de adquisición.
RA tiene la libertad de hacer múltiples o ninguna selección como parte del proceso de propuesta. RA también se reserva el derecho de cancelar la adquisición.
Todos los costos de la propuesta correrán a cargo del solicitante y no serán reembolsados por RA.
La contratación de esta consultoría y selección del solicitante final está sujeta a la aprobación final del donante.
G. REQUISITOS TÉCNICOS Y ESPECIFICACIONES:
El consultor o firma seleccionada debe cumplir con los siguientes requisitos:
Experiencia previa comprobada en auditorías, relacionadas con economía solidaria, bioeconomía, gestión financiera, manejo ambiental, comercio justo, cumplimiento de buenas prácticas agrícolas y/o de manufactura.
Conocimiento profundo de los marcos regulatorios y normativos de Colombia y Ecuador en materia de bioeconomía, producción y transformación de productos agrícolas, inocuidad, regulación ambiental y exportación.
Capacidad para realizar auditorías en campo en áreas rurales o de difícil acceso en la Amazonía.
Competencia en análisis de procesos de certificación y verificación para mercados internacionales.
Habilidades en redacción y presentación de informes detallados y estructurados, con recomendaciones claras y prácticas.
Disponibilidad de recursos técnicos y humanos para cumplir con el plazo de ejecución de ocho semanas.
H. CONDICIONES PARA EL ENVÍO DE PROPUESTAS
Adjuntar:
Propuesta técnica (indicando las actividades del numeral C, D, F y G).
Propuesta económica (considerando las actividades del numeral F). La propuesta financiera debe incluir gastos de viaje.
Hojas de vida de los/as consultores propuestos
I. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Propuesta técnica: 60%
Propuesta económica: 40%